Vaga
Assistente Administrativo
Hospital Santo Antônio Blumenau
Vaga publicada em
Blumenau
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas ao recebimento, conferência, armazenagem, controle e distribuição de materiais e medicamentos no almoxarifado, garantindo a acuracidade do estoque e o atendimento eficiente aos setores solicitantes. Atua no registro de documentos fiscais no sistema, no controle de validade e conservação dos produtos, na organização e limpeza do ambiente de trabalho e na emissão de notas fiscais de devolução. Auxilia o gestor nas rotinas administrativas conforme demanda, assegurando o cumprimento dos processos institucionais e contribuindo para a eficiência logística e qualidade dos serviços prestados.
Responsabilidades e Atribuições
Desenvolver atividades relacionadas ao recebimento e armazenagem de produtos no Almoxarifado e a disponibilização aos setores solicitantes. Receber o fornecedor e/ou transportador, verificando a existência de Ordem de Compra, confrontando as especificações dos produtos com os dos documentos apresentados. Conferir a mercadoria no que concerne à conservação e qualidade das embalagens, buscando a solução para eventuais divergências e registrando-as. Registrar os documentos fiscais no sistema, encaminhando-os à área contábil. Emitir notas fiscais de devolução, sempre que necessário. Armazenar os materiais recebidos nos locais adequados, fixando a identificação, caso seja necessário. Monitorar o volume de produtos em estoque, comunicando ao superior a necessidade de reposição conforme a demanda constatada. Receber as requisições de materiais das áreas, separar os produtos nas características e quantidades solicitadas e disponibilizá-los em recipientes para a sua retirada. Registrar a requisição no sistema, visando a atualização do estoque. Efetuar, semanalmente, inventário de grupos de materiais, visando obter num período de trinta dias a conferência de todos grupos. Verifica mensalmente a data de validade dos materiais contidos no estoque conforme rotina do setor. Recebe material e medicamento conforme rotina do recebimento. Efetua a limpeza das prateleiras, caixas plásticas, pallets, balcões e mesas mantendo-os sempre limpos e organizados incluindo a troca dos sacos de lixo e descarte do papelão conforme rotina da instituição. Contatar as áreas sempre que tiver dúvidas com relação as solicitações recebidas Auxiliar o Gestor em suas atividades administrativas, conforme necessidade e solicitação.
| Desenvolver atividades relacionadas ao recebimento e armazenagem de produtos no Almoxarifado e a disponibilização aos setores solicitantes. | ||||||||
| Receber o fornecedor e/ou transportador, verificando a existência de Ordem de Compra, confrontando as especificações dos produtos com os dos documentos apresentados. | ||||||||
| Conferir a mercadoria no que concerne à conservação e qualidade das embalagens, buscando a solução para eventuais divergências e registrando-as. | ||||||||
| Registrar os documentos fiscais no sistema, encaminhando-os à área contábil. | ||||||||
| Emitir notas fiscais de devolução, sempre que necessário. | ||||||||
| Armazenar os materiais recebidos nos locais adequados, fixando a identificação, caso seja necessário. | ||||||||
| Monitorar o volume de produtos em estoque, comunicando ao superior a necessidade de reposição conforme a demanda constatada. | ||||||||
| Receber as requisições de materiais das áreas, separar os produtos nas características e quantidades solicitadas e disponibilizá-los em recipientes para a sua retirada. | ||||||||
| Registrar a requisição no sistema, visando a atualização do estoque. | ||||||||
| Efetuar, semanalmente, inventário de grupos de materiais, visando obter num período de trinta dias a conferência de todos grupos. | ||||||||
| Verifica mensalmente a data de validade dos materiais contidos no estoque conforme rotina do setor. | ||||||||
| Recebe material e medicamento conforme rotina do recebimento. | ||||||||
| Efetua a limpeza das prateleiras, caixas plásticas, pallets, balcões e mesas mantendo-os sempre limpos e organizados incluindo a troca dos sacos de lixo e descarte do papelão conforme rotina da instituição. | ||||||||
| Contatar as áreas sempre que tiver dúvidas com relação as solicitações recebidas | ||||||||
| Auxiliar o Gestor em suas atividades administrativas, conforme necessidade e solicitação. |
