Vaga

Assistente Administrativo

Hospital Santo Antonio - Gaspar • Publicada em data não informada
CLT Disponibilidade Total Presencial
Candidate-se
Localização
Blumenau
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

Responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas ao recebimento, conferência, armazenagem, controle e distribuição de materiais e medicamentos no almoxarifado, garantindo a acuracidade do estoque e o atendimento eficiente aos setores solicitantes. Atua no registro de documentos fiscais no sistema, no controle de validade e conservação dos produtos, na organização e limpeza do ambiente de trabalho e na emissão de notas fiscais de devolução. Auxilia o gestor nas rotinas administrativas conforme demanda, assegurando o cumprimento dos processos institucionais e contribuindo para a eficiência logística e qualidade dos serviços prestados.

Responsabilidades e Atribuições

Desenvolver atividades relacionadas ao recebimento e armazenagem de produtos no Almoxarifado e a disponibilização aos setores solicitantes.
Receber o fornecedor e/ou transportador, verificando a existência de Ordem de Compra, confrontando as especificações dos produtos com os dos documentos apresentados.
Conferir a mercadoria no que concerne à conservação e qualidade das embalagens, buscando a solução para eventuais divergências e registrando-as.
Registrar os documentos fiscais no sistema, encaminhando-os à área contábil.
Emitir notas fiscais de devolução, sempre que necessário.
Armazenar os materiais recebidos nos locais adequados, fixando a identificação, caso seja necessário.
Monitorar o volume de produtos em estoque, comunicando ao superior a necessidade de reposição conforme a demanda constatada.
Receber as requisições de materiais das áreas, separar os produtos nas características e quantidades solicitadas e disponibilizá-los em recipientes para a sua retirada.
Registrar a requisição no sistema, visando a atualização do estoque.
Efetuar, semanalmente, inventário de grupos de materiais, visando obter num período de trinta dias a conferência de todos grupos.
Verifica mensalmente a data de validade dos materiais contidos no estoque conforme rotina do setor.
Recebe material e medicamento conforme rotina do recebimento.
Efetua a limpeza das prateleiras, caixas plásticas, pallets, balcões e mesas mantendo-os sempre limpos e organizados incluindo  a troca dos sacos de lixo e descarte do papelão conforme rotina da instituição.
Contatar as áreas sempre que tiver dúvidas com relação as solicitações recebidas
Auxiliar o Gestor em suas atividades administrativas, conforme necessidade e solicitação.

Requisitos

  • Ensino Médio
  • Ensino Superior em Administração — Cursando ou Concluído (Desejável)

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Conhecimento em Excel
Candidate-se