Vaga
Assistente Departamento Pessoal I
Hospital Santo Antônio Blumenau
Vaga publicada em
Blumenau
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Auxilia nas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo lançamentos no sistema, atendimento a colaboradores, cálculo de férias e rescisões, controle de ponto, apoio nas obrigações legais e organização de documentos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos de RH.
Responsabilidades e Atribuições
Auxiliar na execução de atividades na área de Recursos Humanos, realizando cálculos, conferências de documentos e lançamentos no sistema e preparando relatórios.
Auxiliar no recebimento das alterações de horários, setores, funções e salários, efetuando os lançamentos no sistema.
Auxiliar no recebimento de escala de serviço realizando todos os apontamentos devidos, como: liberação de almoço, liberação de portas e lançar folgas dos colaboradores no sistema.
Providenciar documentos para agendamento de perícia médica em caso de afastamento e orientação ao colaborador.
Auxiliar na realização do cálculo de Rescisões e Férias
Homologar Rescisões
Auxiliar no fechamento da Folha de Pagamento
Realizar atendimento aos colaboradores via balcão, telefone, e-mail e whahtsapp
Auxiliar na realização do cadastro de novos colaboradores no sistema relacionado ao seu deslocamento para repasse do Vale transporte.
Acompanhar a efetividade do funcionamento dos relógios ponto da instituição e abastecê-los com papel térmico
Auxiliar, acompanhar e lançar o desconto das despesas com restaurante.
Acompanhar e alimentar planilha do seguro de vida dos colaboradores e terceiros
Auxiliar na Alimentação de planilhas de Indicadores do RH
Emitir alterações, declarações de horário e trabalho, atestados, efetuando os lançamentos no sistema.
Auxiliar na apuração do banco de horas/cartão ponto e enviar às lideranças
Lançar e apurar o Sobreaviso no ponto
Auxiliar na análise e liberação de créditos consignados
Auxiliar no controle do envio das Avaliações de Experiência às lideranças (45 e 90 dias)
Controlar vencimento das carterinhas dos conselhos de classe
Enviar comunicação de orientações e informações para lideranças
Envio de informações ao e-Social
Auxiliar na integração de novos colaboradores
Auxiliar na execução de atividades na área de Recursos Humanos, realizando cálculos, conferências de documentos e lançamentos no sistema e preparando relatórios. Auxiliar no recebimento das alterações de horários, setores, funções e salários, efetuando os lançamentos no sistema. Auxiliar no recebimento de escala de serviço realizando todos os apontamentos devidos, como: liberação de almoço, liberação de portas e lançar folgas dos colaboradores no sistema. Providenciar documentos para agendamento de perícia médica em caso de afastamento e orientação ao colaborador. Auxiliar na realização do cálculo de Rescisões e Férias Homologar Rescisões Auxiliar no fechamento da Folha de Pagamento Realizar atendimento aos colaboradores via balcão, telefone, e-mail e whahtsapp Auxiliar na realização do cadastro de novos colaboradores no sistema relacionado ao seu deslocamento para repasse do Vale transporte. Acompanhar a efetividade do funcionamento dos relógios ponto da instituição e abastecê-los com papel térmico Auxiliar, acompanhar e lançar o desconto das despesas com restaurante. Acompanhar e alimentar planilha do seguro de vida dos colaboradores e terceiros Auxiliar na Alimentação de planilhas de Indicadores do RH Emitir alterações, declarações de horário e trabalho, atestados, efetuando os lançamentos no sistema. Auxiliar na apuração do banco de horas/cartão ponto e enviar às lideranças Lançar e apurar o Sobreaviso no ponto Auxiliar na análise e liberação de créditos consignados Auxiliar no controle do envio das Avaliações de Experiência às lideranças (45 e 90 dias) Controlar vencimento das carterinhas dos conselhos de classe Enviar comunicação de orientações e informações para lideranças Envio de informações ao e-Social Auxiliar na integração de novos colaboradores
