Vaga
Auxiliar Administrativo
Hospital Santo Antônio Blumenau
Vaga publicada em
Blumenau
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável por apoiar nas atividades operacionais e administrativas do almoxarifado, realizando o recebimento, conferência, armazenagem, separação e distribuição de materiais e medicamentos aos setores solicitantes. Auxilia no lançamento e conferência de documentos fiscais, controle de estoque, verificação de validade de produtos e participação em inventários mensais. Atua na organização e limpeza do setor, mantém comunicação com as áreas requisitantes e presta suporte ao Comprador em demandas administrativas conforme necessidade institucional.
Responsabilidades e Atribuições
Desenvolver atividades relacionadas ao recebimento e armazenagem de produtos no Almoxarifado e a disponibilização aos setores solicitantes. Receber o fornecedor e/ou transportador, verificando a existência de Ordem de Compra, confrontando as especificações dos produtos com os dos documentos apresentados. Conferir a mercadoria no que concerne à conservação e qualidade das embalagens, buscando a solução para eventuais divergências e registrando-as. Auxiliar no registro dos documentos fiscais no sistema, encaminhando-os à área contábil. Armazenar os materiais recebidos nos locais adequados, fixando a identificação, caso seja necessário. Monitorar o volume de produtos em estoque, comunicando ao superior a necessidade de reposição conforme a demanda constatada. Receber as requisições de materiais das áreas, separar os produtos nas características e quantidades solicitadas e disponibilizá-los em recipientes para a sua retirada. Processar a requisição no sistema, visando a atualização do estoque. Auxiliar na separação, dispensação, fracionamento e entregas de materiais e medicamentos, atuar na realização do inventário mensal. Efetuar a avaliação de Qualificação de Fornecedores em todas as entregas. Emite relatório de Notas Fiscais lançadas e confere no dia posterior com as mesmas após envia para a contabilidade. Manter o setor organizado e organizado. Efetua a limpeza das prateleiras, caixas térmicas, balcões, geladeiras e mesas mantendo-os sempre limpos e organizados incluindo na troca de plantão a troca dos sacos de lixo e descarte do papelão conforme rotina da instituição. Verifica mensalmente a data de validade de materiais do estoque conforme escala no local de estoque conforme rotina do setor; Participa de inventário mensal garantindo a correta contagem dos itens; Coletar assinatura do solicitante, quanto da finalização do serviço ou recebimento do material para o lançamento dos documentos fiscais conforme a Ordem de compra aprovada; Contatar as áreas sempre que tiver dúvidas com relação as solicitações recebidas; Auxiliar o Comprador em suas atividades administrativas, conforme necessidade e solicitação.
| Desenvolver atividades relacionadas ao recebimento e armazenagem de produtos no Almoxarifado e a disponibilização aos setores solicitantes. | ||||||||
| Receber o fornecedor e/ou transportador, verificando a existência de Ordem de Compra, confrontando as especificações dos produtos com os dos documentos apresentados. | ||||||||
| Conferir a mercadoria no que concerne à conservação e qualidade das embalagens, buscando a solução para eventuais divergências e registrando-as. | ||||||||
| Auxiliar no registro dos documentos fiscais no sistema, encaminhando-os à área contábil. | ||||||||
| Armazenar os materiais recebidos nos locais adequados, fixando a identificação, caso seja necessário. | ||||||||
| Monitorar o volume de produtos em estoque, comunicando ao superior a necessidade de reposição conforme a demanda constatada. | ||||||||
| Receber as requisições de materiais das áreas, separar os produtos nas características e quantidades solicitadas e disponibilizá-los em recipientes para a sua retirada. | ||||||||
| Processar a requisição no sistema, visando a atualização do estoque. | ||||||||
| Auxiliar na separação, dispensação, fracionamento e entregas de materiais e medicamentos, atuar na realização do inventário mensal. | ||||||||
| Efetuar a avaliação de Qualificação de Fornecedores em todas as entregas. | ||||||||
| Emite relatório de Notas Fiscais lançadas e confere no dia posterior com as mesmas após envia para a contabilidade. | ||||||||
| Manter o setor organizado e organizado. | ||||||||
| Efetua a limpeza das prateleiras, caixas térmicas, balcões, geladeiras e mesas mantendo-os sempre limpos e organizados incluindo na troca de plantão a troca dos sacos de lixo e descarte do papelão conforme rotina da instituição. | ||||||||
| Verifica mensalmente a data de validade de materiais do estoque conforme escala no local de estoque conforme rotina do setor; | ||||||||
| Participa de inventário mensal garantindo a correta contagem dos itens; | ||||||||
| Coletar assinatura do solicitante, quanto da finalização do serviço ou recebimento do material para o lançamento dos documentos fiscais conforme a Ordem de compra aprovada; | ||||||||
| Contatar as áreas sempre que tiver dúvidas com relação as solicitações recebidas; | ||||||||
| Auxiliar o Comprador em suas atividades administrativas, conforme necessidade e solicitação. |
