Vaga

Auxiliar administrativo

Hospital Santo Antônio Blumenau

Vaga publicada em

Blumenau
CLT
Disponibilidade Total
Presencial

Descrição da Vaga

Responsável por executar atividades administrativas e de apoio no setor, assegurando o adequado atendimento aos usuários internos e externos. Atua na organização de prontuários, controle de documentos, entrega de exames e alimentação de boletins informativos. Realiza pedidos de consumo, atende ligações, encaminha exames externos e abastece o posto médico com requisições. Auxilia a equipe médica e de enfermagem em sistemas e processos, garantindo comunicação eficiente e atendimento cordial. Controla o uso de chaves e crachás por visitantes e colaboradores. Apoia a supervisão nas demandas administrativas conforme necessidade.

Responsabilidades e Atribuições

Executar atividades administrativas e de apoio no setor, permitindo adequado atendimento aos usuários do setor e usuários externos;
Organização dos prontuários (Assinaturas, Checagem da enfermagem, Evoluções incorretas ou faltantes);
Realizar entrega de exames e informações aos acompanhantes, alimentar BO (Boletim Informativo), com as informações recebidas;
Realizar pedidos de consumo do setor;
Atender telefone e repassar recados aos destinatários;
Encaminhar exames externos;
Abastecer posto médico com requisições de exames;
Auxiliar equipe Médica e de Enfermagem em sistema;
Manter cordialidade, respeito, comunicação com pacientes, familiares e  com colegas de trabalho;
Controlar disponibilização de chaves dos armários e crachás  para visitantes, médicos, instrumentadores e fornecedores externos.
Auxiliar a supervisão em suas atividades administrativas, conforme necessidade e solicitação.

Requisitos

Ensino Médio
Ensino Superior em Administração - Cursando ou Concluído (Desejável)

Skills - Competências

Boa Comunicação
Trabalho em Equipe
Proatividade
Empatia
Ética no Trabalho

Skills - Técnicos

Conhecimento Pacote Office