Vaga

Auxiliar Administrativo

Hospital Santo Antonio - Gaspar • Publicada em data não informada
CLT Disponibilidade Total Presencial
Candidate-se
Localização
Blumenau
Observações
Sem observações adicionais.

Descrição da Vaga

Responsável por apoiar nas atividades operacionais e administrativas do almoxarifado, realizando o recebimento, conferência, armazenagem, separação e distribuição de materiais e medicamentos aos setores solicitantes. Auxilia no lançamento e conferência de documentos fiscais, controle de estoque, verificação de validade de produtos e participação em inventários mensais. Atua na organização e limpeza do setor, mantém comunicação com as áreas requisitantes e presta suporte ao Comprador em demandas administrativas conforme necessidade institucional.

Responsabilidades e Atribuições

Desenvolver atividades relacionadas ao recebimento e armazenagem de produtos no Almoxarifado e a disponibilização aos setores solicitantes.
Receber o fornecedor e/ou transportador, verificando a existência de Ordem de Compra, confrontando as especificações dos produtos com os dos documentos apresentados.
Conferir a mercadoria no que concerne à conservação e qualidade das embalagens, buscando a solução para eventuais divergências e registrando-as.
Auxiliar no registro dos documentos fiscais no sistema, encaminhando-os à área contábil.
Armazenar os materiais recebidos nos locais adequados, fixando a identificação, caso seja necessário.
Monitorar o volume de produtos em estoque, comunicando ao superior a necessidade de reposição conforme a demanda constatada.
Receber as requisições de materiais das áreas, separar os produtos nas características e quantidades solicitadas e disponibilizá-los em recipientes para a sua retirada.
Processar a requisição no sistema, visando a atualização do estoque.
Auxiliar na separação, dispensação, fracionamento e entregas de materiais e medicamentos, atuar na realização do inventário mensal. 
Efetuar a avaliação de Qualificação de Fornecedores em todas as entregas.
Emite relatório de Notas Fiscais lançadas e confere no dia posterior com as mesmas após envia para a contabilidade.
Manter o setor organizado e organizado.
Efetua a limpeza das prateleiras, caixas térmicas, balcões, geladeiras e mesas mantendo-os sempre limpos e organizados incluindo na troca de plantão a troca dos sacos de lixo e descarte do papelão conforme rotina da instituição.
Verifica mensalmente a data de validade de materiais do estoque conforme escala no local de estoque conforme rotina do setor;
Participa de inventário mensal garantindo a correta contagem dos itens;
Coletar assinatura do solicitante, quanto da finalização do serviço ou recebimento do material para o lançamento dos documentos fiscais conforme a Ordem de compra aprovada;
Contatar as áreas sempre que tiver dúvidas com relação as solicitações recebidas;
Auxiliar o Comprador em suas atividades administrativas, conforme necessidade e solicitação.

Requisitos

  • Ensino Médio
  • Ensino Superior em Administração — Cursando ou Concluído (Desejável)

Skills — Competências

Boa Comunicação Trabalho em Equipe Proatividade Empatia Ética no Trabalho

Skills — Técnicos

Conhecimento em Excel
Candidate-se