Descrição da Vaga
Responsável por realizar cotações, negociar com fornecedores, emitir ordens de compra, acompanhar entregas, resolver divergências no recebimento de mercadorias e buscar alternativas que garantam o abastecimento com qualidade, prazo e custo adequados às necessidades da instituição.
Responsabilidades e Atribuições
Desenvolver atividades relacionadas com a compra de produtos, analisando os itens constantes nos pedidos, identificando possíveis fornecedores e estabelecendo negociações para os seu fornecimento.
Definir os três possíveis fornecedores, encaminhando o pedido via correio eletrônico, programando visitas para a realização de negociações.
Analisar os produtos ofertados pelos fornecedores, avaliando a possibilidade de atendimento às necessidades da entidade em termos de qualidade, prazos de validade e fornecimento e preços.
Transformar a Cotação em Ordem de Compra, emitindo relatório da pesquisa de preços junto aos principais fornecedores dos produtos.
Analisar os dados da Ordem de Compra para que estejam de acordo com os ofertados pelo fornecedor, como: condição de pagamento e de frete, valores mínimos para faturamento e prazos de entrega.
Obter a aprovação da Ordem de Compra pela Gerência Geral da entidade, encaminhando-a, posteriormente ao fornecedor, autorizando o fornecimento.
Analisa diariamente as Ordens de Compra com entregas pendentes e tomar providências junto aos Fornecedores, objetivando a entrega ou cancelamento e recolocando pedido junto a outro fornecedor.
Analisar e buscar soluções para as divergências apontadas pelo setor de Recebimento de Materiais no fornecimento das mercadorias, como: divergências entre Ordem de compra, Documento Fiscal e físico.
Avaliar e decidir pela devolução ou não das mercadorias, quando forem constatadas divergências em relação ao pedido efetuado.
Cadastrar e/ou atualizar dados cadastrais dos fornecedores, bem como, acompanhar a chegada das mercadorias solicitadas, bem como, cadastrando fornecedores e produtos, quando necessário.
Pesquisar novos fornecedores para produtos com problema de qualidade, de abastecimento, de preços, ou com dificuldades para sua fabricação e/ou distribuição.
Dialogar com os setores usuários dos produtos sobre problemas de abastecimento no mercado e/ou quando houver alterações abusivas nas condições comerciais, buscando em conjunto novas alternativas de materiais e medicamentos.
Buscar melhores prazo de pagamentos.
Efetuar a conciliação dos recursos da Trimania.
Atender Fornecedores e Representantes comerciais, acompanhando-os para as áreas interessadas, quando houver assuntos relevantes a serem tratados relativamente aos produtos e sua utilização.
Requisitos
Ensino Superior
em Cursos da Área Administrativa
- Cursando ou Concluído
Pós Graduação
em Cursos da Área Administrativa
- Cursando ou Concluído
(Desejável)
Skills - Competências
Boa Comunicação
Capacidade de Trabalhar Sobre Pressão
Trabalho em Equipe
Proatividade
Empatia
Skills - Técnicos
Negociação
Relacionamento interpessoal
Conhecimento Aplicado
Protagonismo
