Vaga
Controlador de Estoque
Hospital Santo Antônio Blumenau
Vaga publicada em
Blumenau
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável pelo controle e gestão de mercadorias no setor do CAF (Central de Abastecimento Farmacêutico), incluindo recebimento, conferência, armazenamento, registro e distribuição de materiais e medicamentos. Atua na verificação de ordens de compra, lançamento de notas fiscais, controle de temperatura, monitoramento de validade e conservação dos produtos, além de realizar inventários periódicos. Prepara devoluções, acompanha empréstimos internos e externos, e realiza avaliação de fornecedores. Apoia a equipe na organização do setor e auxilia a supervisão nas atividades administrativas conforme necessidade.
Responsabilidades e Atribuições
Executar atividades administrativas na área do CAF (Central de
Abastecimento Farmacêutico), recebendo mercadorias e efetuando os respectivos
controles.
Verificar existência de Ordem de Compra para o documento fiscal
apresentado, confrontando dados do documento fiscal com os da Ordem de
Compra.
Efetuar o recebimento e conferência das mercadorias, conforme
procedimentos definidos o que concerne à conservação e qualidade das
embalagens e exatidão física dos itens com o constante no documento fiscal.
Registrar o documento fiscal no sistema, emitindo o respectivo
espelho, entregando mercadorias para estoque ou diretamente nos setores de
consumo mediante assinatura de recebimento e encaminhando os documentos para
a Contabilidade.
Preparar mercadorias para devolução aos fornecedores, emitindo
notas fiscais avulsas e encaminhando-as a contabilidade e financeiro conforme
rotina estabelecida.
Encaminha notas fiscais para Contabilidade e arquivar uma via no setor, por ordem numérica crescente e pelo prazo, definido pela Controladoria.
Conferir e acompanha a temperatura ambiente, atualizando o
sistema conforme escala.
Buscar e Controlar a entrada e saída de empréstimos de
materiais e medicamentos, no âmbito interno e/ou externo para sanar eventuais
faltas no estoque por aumento de consumo ou falta de entregas ocasionadas
pelo fornecedor.
Auxiliar na separação, dispensação, fracionamento e entregas de
materiais e medicamentos e atuar na realização do inventário mensal.
Efetuar a avaliação de Qualificação de Fornecedores em todas as
entregas.
Atualiza documentação do fornecedor conforme manual.
Auxilia no armazenamento dos produtos conforme espelho da Nota
Fiscal.
Efetua lançamentos das NF´s de OPME após recebimento da mesma
no setor de recebimento ou CME.
Emite relatório de Notas Fiscais lançadas e confere no dia
posterior com as mesmas após envia para a contabilidade.
Mantém o ambiente de trabalho limpo e organizado conforme
rotina do setor e efetuar passagem de plantão conforme rotina do setor.
Entrar em contato com o fornecedor sempre que as ordens de
compra estiverem pendentes e atualizar o setor sempre que necessário.
Atuar intensamente no controle dos níveis de estoque dos
produtos através do ressuprimento diário e mensal.
Realizar inventários dos produtos em estoque periodicamente,
executando todas as rotinas pertinentes, conforme orientação do gestor.
Monitorar as datas de validade e as condições dos produtos em
geral.
Apoiar no recebimento de notas fiscais e lançamento de notas fiscais sempre que
necessário.
Auxiliar Supervisão em suas atividades
administrativas, conforme necessidade e solicitação.
| Executar atividades administrativas na área do CAF (Central de Abastecimento Farmacêutico), recebendo mercadorias e efetuando os respectivos controles. | ||||||||
| Verificar existência de Ordem de Compra para o documento fiscal apresentado, confrontando dados do documento fiscal com os da Ordem de Compra. | ||||||||
| Efetuar o recebimento e conferência das mercadorias, conforme procedimentos definidos o que concerne à conservação e qualidade das embalagens e exatidão física dos itens com o constante no documento fiscal. | ||||||||
| Registrar o documento fiscal no sistema, emitindo o respectivo espelho, entregando mercadorias para estoque ou diretamente nos setores de consumo mediante assinatura de recebimento e encaminhando os documentos para a Contabilidade. | ||||||||
| Preparar mercadorias para devolução aos fornecedores, emitindo notas fiscais avulsas e encaminhando-as a contabilidade e financeiro conforme rotina estabelecida. | ||||||||
| Encaminha notas fiscais para Contabilidade e arquivar uma via no setor, por ordem numérica crescente e pelo prazo, definido pela Controladoria. | ||||||||
| Conferir e acompanha a temperatura ambiente, atualizando o sistema conforme escala. | ||||||||
| Buscar e Controlar a entrada e saída de empréstimos de materiais e medicamentos, no âmbito interno e/ou externo para sanar eventuais faltas no estoque por aumento de consumo ou falta de entregas ocasionadas pelo fornecedor. | ||||||||
| Auxiliar na separação, dispensação, fracionamento e entregas de materiais e medicamentos e atuar na realização do inventário mensal. | ||||||||
| Efetuar a avaliação de Qualificação de Fornecedores em todas as entregas. | ||||||||
| Atualiza documentação do fornecedor conforme manual. | ||||||||
| Auxilia no armazenamento dos produtos conforme espelho da Nota Fiscal. | ||||||||
| Efetua lançamentos das NF´s de OPME após recebimento da mesma no setor de recebimento ou CME. | ||||||||
| Emite relatório de Notas Fiscais lançadas e confere no dia posterior com as mesmas após envia para a contabilidade. | ||||||||
| Mantém o ambiente de trabalho limpo e organizado conforme rotina do setor e efetuar passagem de plantão conforme rotina do setor. | ||||||||
| Entrar em contato com o fornecedor sempre que as ordens de compra estiverem pendentes e atualizar o setor sempre que necessário. | ||||||||
| Atuar intensamente no controle dos níveis de estoque dos produtos através do ressuprimento diário e mensal. | ||||||||
| Realizar inventários dos produtos em estoque periodicamente, executando todas as rotinas pertinentes, conforme orientação do gestor. | ||||||||
| Monitorar as datas de validade e as condições dos produtos em geral. | ||||||||
| Apoiar no recebimento de notas fiscais e lançamento de notas fiscais sempre que necessário. | ||||||||
| Auxiliar Supervisão em suas atividades administrativas, conforme necessidade e solicitação. |
